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Informativa Privacy





Testo di accompagnamento per l’invio e.mail alle aziende iscritte : “L’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679, impone di aggiornare l’informativa privacy già comunicata alle imprese aderenti.
Si riporta di seguito la nuova informativa conforme al Regolamento comunitario, con preghiera di portare a conoscenza dei diretti interessati – i propri dipendenti e collaboratori - tali trattamenti.”

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento UE 679/2016

Assoimprenditori Alto Adige relativamente ai Suoi dati personali La informa di quanto segue.
Premesso che
- il Regolamento UE 679/2016 e Dlgs 196/2003 definisce «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
- Assoimprenditori Alto Adige è una Associazione non riconosciuta, aderente a Confindustria, che ha quale scopi statutari ed istituzionali, tra gli altri, quello di “promuovere e favorire la solidarietà e la collaborazione fra gli imprenditori industriali e dei comparti collegati attraverso una loro partecipazione attiva alla vita dell'Organizzazione”rappresentanza e di assistenza alle imprese, nonché di promozione della cultura d’impresa, tutelando gli interessi dei soci e più in generale dell'industria nell'ambito territoriale e curandone, fra l 'altro, la rappresentanza nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni, le Autorità locali, le organizzazioni, gli enti economici e le associazioni sindacali. Anche a tal fine, Assoimprenditori Alto Adige fa parte di un Gruppo con alcune società (segnatamente: Unternehmerwelt Srl, C.T.M. Soc.Coop. di servizio) che, nel complesso, costituiscono insieme a Assoimprenditori Alto Adige stessa, il c.d. Gruppo Confindustria Alto Adige con il quale l’associazione persegue e realizza i propri scopi statutari ed eroga servizi alle imprese associate. Le singole società operano come titolari autonomi.
- Assoimprenditori Alto Adige è allineata agli elevati standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati (Reg. UE 679/2016), improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della privacy e dei diritti dell’interessato.
- Alla luce della predetta normativa, non è necessario che Lei esprima il consenso a che i suoi dati continuino ad essere registrati nel nostro database, in forza del rapporto associativo e conseguentemente delle finalità statutarie sopra indicate che determinano il legittimo interesse sotteso, quale base giuridica del trattamento stesso.

La raccolta dei dati potrà avvenire con diverse modalità quali ad esempio la domanda di adesione, le schede organizzative, i dati di bilancio e di DURC trasmessi, le risposte ai questionari, le richieste di consulenze (sia telefonica che via mail, che a mezzo di appositi incontri), in occasione della partecipazione a riunioni, eventi o convegni, oppure mediante conferimento spontaneo da parte dell’interessato) anche tramite le società del Gruppo Confindustria Alto Adige, tramite gli accessi al sito web www.assoimprenditori.bz.it e www.madeinbz.info (mediante la gestione dei log vedasi al riguardo cookies policies presente nel nostro sito) o a seguito di visite presso l’azienda associata.


TUTTO CIO’ PREMESSO ASSOIMPRENDITORI ALTO ADIGE INFORMA CHE

1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dati
Titolare del trattamento è Assoimprenditori Alto Adige, con sede legale in Via Macello, 57 – 39100 Bolzano. Sono state altresì nominate Responsabile del Trattamento le Società appartenenti al Gruppo Confindustria Alto Adige, come sopra definite, che forniscono a Assoimprenditori Alto Adige specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte dalla stessa. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@assoimprenditori.bz.it.

2. Finalità del trattamento e categoria di dati
I dati trattati da Assoimprenditori Alto Adige sono raccolti e conservati in funzione del rapporto associativo e, comunque, finalizzati al perseguimento degli scopi statutari ed istituzionali della Associazione: la gestione statutaria, amministrativa e associativa in genere; per l’assistenza delle imprese; per informare su iniziative, attività e progetti della Associazione (assemblee, riunioni, eventi, convegni, corsi, concorsi, ecc.); l'invio di materiale informativo e delle newsletters, per diffondere la cultura d'impresa con iniziative quali - ad esempio - la realizzazione di pubblicazioni e di database, per sviluppare studi statistici, per sostenere lo sviluppo delle imprese e per quant'altro possa in ogni caso essere utile, necessario e pertinente in relazione agli scopi statutari della Associazione.
Assoimprenditori Alto Adige raccoglie e utilizza comunemente, nello svolgimento delle sue attività istituzionali, dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale, ecc.) relativi:
a. alle persone fisiche connesse alle imprese associate (per gestione corsi anche indirizzo privato), ad esempio ai rispettivi legali rappresentanti, amministratori, procuratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori (12 “funzioni aziendali” – gruppi di lavoro, sezione, comprensorio, ruolo in associazione e consulenti; queste informazioni sono state raccolte perché trasmesse dalle aziende associate o dagli interessati ad esse connessi, o raccolte da Assoimprenditori Alto Adige in ottemperanza con gli obblighi che gravano in virtù del rapporto associativo, o per le richieste di servizi associativi oppure per una delle finalità di cui sopra. Con riferimento, peraltro, a particolari attività di consulenza e di assistenza alle imprese associate, tra cui quelle in materia sindacale e fiscale, Assoimprenditori Alto Adige, potrà venire a conoscenza di dati, anche “particolari” ai sensi del Regolamento UE 679/2016, attinenti ai dipendenti delle associate, fra cui la loro adesione ad un sindacato o dati riferiti a situazioni di malattia o di infortunio che li riguardano; in tal caso, resterà onere dell’azienda associata aver fornito ai propri dipendenti e collaboratori adeguata informativa ex art.13 del Regolamento UE 2016/679, precisando che i dati in questione, oltre che per motivi di contatto con Assoimprenditori Alto Adige, potranno venir trattati in queste particolari attività di assistenza che quest’ultima dovesse fornire alle proprie Associate per questioni attinenti ai loro dipendenti e collaboratori.
b. ad esponenti politici, pubblici ufficiali, dipendenti pubblici, soggetti che, in generale, ricoprono un incarico di rilevanza pubblica ed esponenti sindacali che, in ragione dei propri scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali di Assoimprenditori Alto Adige nella sua attività statutariamente prevista, nonché consulenti (a titolo esemplificativo: professionisti appartenenti ad ordini ed albi); queste informazioni sono state raccolte da elenchi pubblici, oppure sono state conferite autonomamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita) ovvero sono raccolte in occasione di eventi (workshop, seminari, etc.).

3. Modalità di trattamento, obblighi di comunicazione dei dati e tempo di conservazione
Il trattamento dei dati personali, di cui è Titolare Assoimprenditori Alto Adige, ed incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, è realizzato unicamente per la gestione del rapporto associativo e le finalità sopra indicate, e potrà essere effettuato con procedure prevalentemente informatizzate con l’ ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed anche in forma cartacea con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni ed i dati strettamente necessari allo scopo.
I dati, anche se in gran parte non obbligatori per legge salvo i dati identificativi dei legali rappresentanti delle aziende associate, sono comunque utili e necessari per il perseguimento dei fini associativi di Assoimprenditori Alto Adige. L’eventuale mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti, potrà determinare l’impossibilità di fornire in tutto o in parte quei servizi per i quali l’acquisizione dei dati costituisce presupposto indispensabile ai fini delle prestazioni richieste e potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle attività previste dallo Statuto della Associazione.
I dati verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle finalità di cui al punto che precede, e pertanto per tutta la durata del rapporto associativo e per la gestione contabile, amministrativa e fiscale ad esso connessa, fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del rapporto associativo e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti.

4. Destinatari dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esclusivamente per la gestione del rapporto associativo e per le finalità di assistenza e consulenza sopra indicate: altri soggetti che condividono le finalità previste dallo Statuto quali le società del Gruppo Confindustria Alto Adige; Enti ed Associazioni appartenenti al sistema confindustriale (quali Confindustria, le Associazioni categoriali, territoriali e regionali); Amministrazioni ed Enti Pubblici - anche economici; Istituti di credito ed assicurativi (sia nazionali che esteri), service tecnici da noi incaricati o nominati responsabili del Trattamento quali le società e professionisti preposte alla pubblicazione delle informazioni on line presenti sul sito associativo all’indirizzo www.assoimprenditori.bz.it e www.madeinbz.info.
I dati , normalmente in forma aggregata od anonima , salvo casi specifici previo consenso dell’interessato, potranno essere anche comunicati, qualora se ne ravvisi l'utilità per il conseguimento delle finalità predette, a realtà istituzionali o economiche, aventi scopi di studio e ricerca interessate ad acquisire informazioni sul mondo produttivo del nostro territorio.
Infine, i dati identificativi delle imprese e dei rappresentanti vengono inseriti nella specifica anagrafica (elenco imprese associate) dei soci che Assoimprenditori Alto Adige pubblica nel proprio sito internet www.assoimprenditori.bz.it, sezione “Made in Alto Adige”; si specifica, comunque, che i dati ivi riportati si riferiscono unicamente a quelli risultanti anche dall’iscrizione dell’azienda associata al Registro Imprese o ad altro pubblico registro, nonché da inserimenti effettuati direttamente dalla azienda associata.

5. Diritti dell’interessato
Il Regolamento Privacy UE 679/2016 Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l'aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere la portabilità dei dati, l’accesso all’autorità di controllo per svolgere reclamo. Il singolo dipendente o collaboratore dell’azienda associata può comunque esercitare tutti i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679 anche verso Confindustria Venezia fermi restando, tuttavia, i limiti derivanti dal legittimo interesse di questa al trattamento dei loro dati per quanto sopra già specificato. Per l’esercizio di tali diritti oltre che per avere piena chiarezza sulle operazioni anzidette ci si potrà rivolgere al seguenti recapiti:

email privacy@assoimprenditori.bz.it,
tel . 0471/220444.

posta:
ASSOIMPRENDITORI ALTO ADIGE
c.a. referente Privacy Bernhard Prünster
Via Macello, 57
39100 Bolzano (BZ)












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